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Copilot新時代!PowerPointを劇的に変える10個の裏技

Copilot Power: 10 PowerPoint Hacks to Transform Your Presentations

PowerPointがまるで魔法使いに?!Copilotで資料作りが超楽になる10個の裏ワザ

みなさん、こんにちは!ブログ「の魔法使いジョン」へようこそ!今回は、PowerPointを使った資料作りが劇的に楽になる、まるで魔法のようなCopilotの裏ワザを10個ご紹介します。PowerPointって、最初の一枚を作るのが一番大変だったりしますよね?Copilotを使えば、そんな悩みも吹き飛んじゃいますよ!

1. まっさらなスライドからの解放!

「PowerPointを開いたはいいけど、何から手を付けていいか…」って経験、誰でもありますよね。Copilotは、そんなあなたを救ってくれます!Copilotにテーマやキーワードを伝えるだけで、あっという間にスライドの構成案を提案してくれるんです。まるで優秀なアシスタントが隣にいるみたい!

2. アイデア出しもおまかせ!

資料のがなかなか浮かばない…そんな時もCopilotにおまかせ!Copilotは、あなたが入力したキーワードに基づいて、様々な視点からアイデアを提案してくれます。「〇〇について、ターゲット層を考慮したアイデアを5つ提案して」のように、具体的な指示を出すと、さらに的確な提案が期待できます。

3. デザインセンス不要!

資料作りで意外と時間がかかるのがデザイン。でも、Copilotなら大丈夫!Copilotは、提案された構成案に合わせて、自動でデザインテンプレートを適用してくれるんです。もちろん、後から自分でカスタマイズも可能なので、あなたの個性を出すこともできますよ。

4. 図解もラクラク!

複雑な情報を分かりやすく伝えるためには、図解が欠かせません。Copilotは、文章で説明する代わりに、自動で図やグラフを作成してくれます。例えば、「〇〇の売上推移をグラフで表示して」のように指示すれば、あっという間にグラフが完成します。これなら、資料を見る人も内容を理解しやすいですよね!

5. アニメーションも簡単に追加!

資料に動きを加えるアニメーションは、資料をより魅力的にするために重要です。Copilotを使えば、クリック一つでアニメーションを追加できます。資料の内容に合わせて、最適なアニメーションを提案してくれるので、アニメーションの知識がなくても大丈夫!

6. 発表練習もサポート!

資料を作った後、大切なのが発表練習。Copilotは、発表練習をサポートする機能も搭載しています。例えば、スライドごとに発表時間を設定したり、原稿を作成したりすることができます。これなら、自信を持って発表に臨めますね!

7. チームでの共同作業もスムーズに!

複数人で資料を作成する場合、Copilotは共同編集をサポートします。誰がどの部分を編集しているのか、リアルタイムで確認できるので、作業の衝突を防ぐことができます。また、コメント機能を使えば、意見交換もスムーズに行えます。

8. 他のアプリとの連携もバッチリ!

Copilotは、PowerPointだけでなく、WordやExcelなど、他のMicrosoft Officeアプリとの連携も可能です。例えば、Wordで作成した文章をPowerPointに貼り付けたり、Excelで作成したグラフをPowerPointに挿入したりすることができます。これなら、資料作成の効率が格段にアップしますね!

9. 常に最新の情報にアップデート!

Copilotは、常に最新の情報に基づいて資料を作成します。インターネットに接続された状態でCopilotを使用すれば、最新のトレンドやデータを反映した資料を自動で作成してくれます。これなら、常に時代の最先端を行く資料を作成できますね!

10. AIがあなたの創造性を刺激!

Copilotは、単なる作業効率化ツールではありません。Copilotは、あなたの創造性を刺激するパートナーです。Copilotが提案するアイデアやデザインを参考に、あなた自身の発想を加えて、より魅力的な資料を作り上げてください!

いかがでしたでしょうか?Copilotを使えば、PowerPointを使った資料作りが、これまで以上に楽しく、そして効率的になること間違いなしです。ぜひ、Copilotを使いこなして、素晴らしい資料を作成してくださいね!

私も実際にCopilotを使ってみましたが、本当に感動しました!特に、デザインセンスがない私でも、簡単に綺麗なスライドが作れるようになったのは大きいです。これからは、資料作りに費やす時間を減らして、もっと他のことに時間を使えそうです。

この記事は、以下の元記事をもとに筆者の視点でまとめたものです:
New Slide with Copilot: 10 Tricks to Make PowerPoint Do Your
Work For You

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